e-Book: PART3

Linkando Teammate: KI-gestützte Vertriebsexperten im B2B-Vertrieb

von Volker Wiora, Gründer und Geschäftsführer von Linkando

Ein System aus der Praxis für die Praxis:

Wie Linkando Teammate eure Seller unterstützt

Künstliche Intelligenz (“KI”) wird im Vertrieb meist falsch eingesetzt. Nämlich punktuell bei isolierten Kundeninteraktionen, statt gesamtheitlich als System. Anders mit unserer KI “Linkando Teammate”: Teammate ergänzt die erprobten Linkando Sales Playbooks, ein Expertensystem zur Vertriebsoptimierung. Dabei analysiert die KI eine Vielzahl an Datenpunkten entlang der Customer Journey und stellt euren Vertriebsmitarbeitern konkrete Handlungsempfehlungen bereit, anhand derer sie ihren Verkaufserfolg maximieren. 

Das Wichtigste in Kürze:

  • Die zunehmende Komplexität des B2B-Vertriebs lässt sich nur durch die effiziente Analyse und Nutzung von Daten reduzieren.
  • Heute wird KI im Vertrieb oft nur isoliert eingesetzt, um an einzelnen Stellen durch die Automatisierung der Datenverarbeitung Zeit zu sparen. Teammate hingegen sammelt, strukturiert und verarbeitet Daten entlang der gesamten Customer Journey.
  • Teammate analysiert diese Daten und stellt euren Sales-Mitarbeitern während ihrer Kundeninteraktionen sofort umsetzbare Handlungsempfehlungen bereit.
  • Dabei kombiniert Teammate die Stärken von Linkandos Expertensystem “Linkando Playbooks” mit KI-Anwendungen wie der Audio-KI “Jabra Engage AI”.
  • Durch den Einsatz von KI wird die zunehmende Komplexität im B2B-Sales zur Chance: Die Auswertung verfügbarer Datenquellen ermöglicht euch ein besseres Targeting, detaillierte Buyer Insights und effizientere Sales-Pitches.
  • Teammate führt eure Sales-Organisation vom “Assisted Selling” zum “Automated Selling” und langfristig zum “Autonomous Selling”1.

Komplexität als Herausforderung im modernen B2B-Vertrieb

Der B2B-Vertrieb steht vor enormen Herausforderungen: 77% der Verkäufer könnten laut der Unternehmensberatung Gartner ihre Arbeit nicht effizient erledigen. E-Mail-Response-Rates seien laut dem CRM2-Anbieter HubSpot um 30% gefallen. 55% der B2B Buying-Center seien laut Gartner mittelmäßig bis hochgradig dysfunktional.

Eine Ursache für sinkende Win-Rates im B2B-Vertrieb ist ein gravierender Mismatch zwischen den Anforderungen der Buying-Center und der Art und Weise, wie Seller im digitalen Zeitalter ihren Vertrieb strukturieren. Laut Gartner seien menschliche Verkäufer heute nur noch zu 5% an der Customer Journey beteiligt. Statt menschlicher Interaktion finden die meisten Touchpoints digital statt. Doch Seller bewegen sich im digitalen Raum oft orientierungslos. Sie sind von der Masse an Daten überfordert und haben den ganzheitlichen Blick auf ihre Kunden verloren.

Um den Anforderungen des modernen B2B-Vertriebs gerecht zu werden, stellen Unternehmen ihren Sellern für Kundeninteraktionen verschiedene Tools bereit - zum Beispiel Meeting-Software, CRMs, oder Service-Desks. Doch laut Forrester Research sagen nur 53% der Seller, dass solche Tools ihre Produktivität und ihre Win-Rates verbessern.

Die meisten Tools lösen das eigentliche Komplexitäts-Problem nicht, denn sie unterstützen die Seller lediglich isoliert bei einzelnen Interaktionen entlang der Customer Journey. Stattdessen erfordert ein moderner B2B-Vertrieb jedoch das Sammeln und die Auswertung von einer Vielzahl an Datenpunkten und die Bereitstellung dieser Informationen in für Seller umsetzbaren Handlungsempfehlungen.

Linkando Teammate: KI-gesteuertes Expertensystem

KI ist heute die vielversprechendste Technologie zur Datenanalyse. Sie kann große Datenmengen innerhalb von Millisekunden auswerten, Muster erkennen, Kaufsignale ableiten und den Sellern in Form von Empfehlungen zur Verfügung stellen.

Heute wird KI im Sales vor allem zur Content-Erstellung eingesetzt, beispielsweise zur Erstellung von Outreach-Nachrichten oder im Rahmen von Chatbots. Häufig verursachen diese “Hilfestellungen” jedoch mehr Ablenkung und zusätzlichen Aufwand für die Seller statt tatsächliche Erleichterung. Sie kommen nur punktuell an einzelnen Stellen der Customer Journey zum Einsatz und nicht strukturiert über die gesamte Customer Journey hinweg.

Deshalb haben wir Linkando Teammate konzipiert. Linkando Teammate ist der digitale, intelligente Partner des Vertriebsteams. Ein richtiger Teammate eben, der auf allen Kommunikationsebenen, Ton, Bild, Text und Sprache, wirksam werden kann und kontinuierlich seine Unterstützung anbietet. Dabei ist das Konzept von Linkando Teammate zu 100% auf die Wahrung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit der persönlichen Informationen und Identität der handelnden Personen verpflichtet. Unsere Arbeit an Linkando Teammate ist ein gefördertes Forschungs- und Entwicklungsprojekt mit Zuschüssen der Bundesregierung.

Im Zusammenspiel mit Linkando Playbooks, unserem Expertensystem zur Strukturierung von Sales-Prozessen, begleitet Teammate den Seller über alle Phasen des Sales-Zyklus hinweg. Dabei sammelt Teammate kontinuierlich Daten über Prospects, Leads und Kunden und stellt diese den Vertriebsmitarbeitern bei ihren Kundeninteraktionen zur Verfügung. Dadurch ist Teammate viel mehr als ein System zur Content-Generierung oder Konversations-Steuerung. Teammate bietet ein strukturiertes KI-gesteuertes Expertensystem, das den Seller entlastet und den Vertriebsprozess optimiert.


Insbesondere zielt Teammate auf die folgenden Verbesserungen ab:

  1. Optimiertes Targeting: Digitale Kanäle bringen eine große Menge an Kontaktdaten, doch nur wenige dieser Kontakte sind valide Leads. KI hilft euren Mitarbeitern, in der Masse jene Accounts zu identifizieren, bei denen die höchste Erfolgswahrscheinlichkeit besteht, und mit personalisierten Outreach-Messages anzusprechen.
  2. Buyer Insights: Teammate sammelt Insights aus Sozialen Medien und Unternehmens-Webseiten, identifiziert die Herausforderungen des Kunden und stellt mögliche Lösungsansätze bereit, schafft auf der Sell-Side Verständnis für die Prozesse des Buying-Centers und leitet daraus Handlungsempfehlungen für eure Seller ab.
  3. Buying Intent: Durch die Datensammlung entlang der Customer Journey und durch Sentiment-Analysen in Gesprächen schätzt Teammate den Buying Intent eines Leads ein. Seller können somit ihren Pitch platzieren, wenn der Buying Intent des Leads am höchsten ist. 

Teammate in der Praxis:
Was heute schon geht

Teammate sammelt über die verschiedenen Phasen eines Sales-Playbooks hinweg kontinuierlich Daten. Dies geschieht einerseits, indem die Seller diese Daten im Gespräch mit den Leads/ Kunden abfragen und an die KI übermitteln, und andererseits, indem Teammate selbständig Daten sammelt.

Zum Beispiel: Im folgenden Screenshot fragt ein Seller im Rahmen eines Discovery-Chats über LinkedIn die Herausforderungen des Kunden ab und wiederholt die Antworten mit seinen Worten. Linkando Teammate hört die Worte des Verkäufers - eine einseitige Transcription-Technik, die kein Einverständnis der Gegenseite erfordert - und erkennt die zutreffenden Antworten und markiert sie automatisch im Gesprächsleitfaden. Teammate analysiert diese Ergebnisse und stellt dem Seller darauf basierende Handlungsempfehlungen bereit - zum Beispiel, welche Broschüre oder welches Whitepaper zu den Herausforderungen des Kunden passt. 

Selbstständige Datenanalyse durch Teammate erfolgt zum Beispiel während virtuellen Meetings. Unsere Integration mit der KI-Software “Jabra Engage AI” ermöglicht eine Audio-Sentiment-Analyse, wobei Teammate die Tonalität des Gesprächspartners analysiert und daraus Implikationen für den weiteren Gesprächsverlauf ableitet. Basierend auf dieser Sentiment-Analyse können Seller zum Beispiel die Kaufbereitschaft eines Leads einschätzen und ihren Verkaufspitch dementsprechend platzieren. CSMs3 können beispielsweise in einem Reklamationsgespräch anhand der Sentiment-Analyse die Stimmungslage des Kunden einschätzen und ihre eigene Reaktion entsprechend darauf abstimmen.

(Jabra Engage AI im Zusammenspiel mit Linkando Playbooks und Linkando Teammate)
1 Gartner, 2023, 2 Customer Relationship Management, 3 Customer Success Manager

Ein Blick in die Zukunft

KI erhält schon heute immer mehr Einzug in die Vertriebspraxis; in Zukunft wird sie nicht mehr wegzudenken sein. Mit zunehmendem technologischen Fortschritt wird KI eigenständig mehr und mehr Aufgaben übernehmen. Menschliche Vertriebsmitarbeiter können sich dadurch stärker auf ihre emotionalen Kernkompetenzen fokussieren.

Der Großteil dessen, was wir heute im Vertrieb als “KI” einsetzen, ist “generative KI”, sprich eine künstliche Intelligenz, die mit Hilfe generativer Modelle Texte, Bilder, Videos oder andere Daten generieren kann. Darunter fällt zum Beispiel die eigenständige Erstellung von Outreach-Nachrichten. Teammate nutzt neben generativer KI auch verstärkt KI-Technologien wie Machine Learning, um komplexere Zusammenhänge selbstständig zu erkennen und daraus Prognosen und Aktionen abzuleiten.

Damit führt Teammate Sales-Organisationen vom “Assisted Selling” zum “Automated Selling”. Beim Assisted Selling trifft der Mensch die Entscheidungen und nutzt Tools zur Durchführung von Vertriebsaufgaben. Beim Automated Selling unterstützen Tools den Menschen sowohl bei der Entscheidungsfindung als auch bei der anschließenden Durchführung der Aufgaben. Mensch und Maschine treffen also gemeinsam Entscheidungen und führen die Aufgaben gemeinsam durch. Linkando Teammate ermöglicht genau diese Symbiose von Mensch und Maschine.

Praktische Beispiele:

  • Teammate kann Kundengesprächen “zuhören”, diese analysieren und basierend auf den gewonnenen Informationen selbständig Leitfäden für Seller erstellen.
  • Künftig wird Teammate ganze Playbooks selbstständig auf Basis von neu gewonnenem Wissen erstellen und diese kontinuierlich verbessern.
  • Teammate wird gesammelte Playbook-Daten analysieren und daraus Prognosen für den Sales-Forecast ableiten.
  • Basierend auf der Analyse von Verkaufsgesprächen wird Teammate neue Verkaufsargumente entwickeln und sie euren Sellern im Rahmen des Deal-Closing-Playbooks bereitstellen.
  • Neben personalisierten Outreach-Messages wird Teammate in Zukunft auch personalisierten Content wie Whitepaper erstellen, die genau die Pain-Points des jeweiligen Kunden ansprechen. Im Rahmen des Discovery-Playbooks kann Teammate euren Sellern dann den passenden Content für den jeweiligen Lead bereitstellen.
  • Teammate wird das Produkt- und Serviceangebot existierender Kunden analysieren, Cross- & Upselling Potenziale identifizieren, und sie euren Sellern im Rahmen des Cross- & Upselling Playbooks bereitstellen.

Compliance als Erfolgsfaktor

Wir berücksichtigen bei der weiteren Entwicklung unserer KI auch regulatorische Trends. Die Europäische Kommission hat den “EU Artificial Intelligence Act” beschlossen mit dem Ziel, Risikofaktoren zu minimieren. Die Regulierung trat am 01. August 2024 in Kraft und wird in einer Übergangszeit bis Mitte 2027 schrittweise umgesetzt. Dabei spielen insbesondere die Themen Daten- und Verbraucherschutz eine zentrale Rolle.

Um bereits frühzeitig regulatorische Compliance sicherzustellen, konzipieren wir Teammate auch im Hinblick auf den EU Artificial Intelligence Act. Beispielsweise untersagen europäische Regelwerke es einer KI, Kundengespräche ohne das Einverständnis der Kunden zu analysieren. Ein Lösungsansatz ist, dass Teammate nur dem Seller zuhört. In diesem Fall muss der Seller entsprechend geschult sein und beispielsweise relevante Informationen des Kunden wiederholen, sodass Teammate diese aufnehmen kann.

Fazit: KI ist kein Nice-to-Have, sondern erfolgsentscheidend

KI wird menschliche Seller außerhalb des reinen E-Commerce nicht ersetzen. Doch menschliche Seller mit KI-Unterstützung ersetzen Seller ohne KI-Unterstützung schon heute.

Technologiekonzepte wie Linkando Teammate verleihen Sellern eine Superpower. Sie ermöglichen den strukturierten Einsatz von Daten - nicht theoretisch in irgendeiner Datenbank, sondern ganz praktisch direkt in der Interaktion mit den Kunden. Teammate wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Wir wollten gezielt keine “Elfenbeinturm-KI” schaffen, die zwar theoretisch gut klingt, aber keine praktischen Erfolge erzielt.

Unternehmen, die Daten zu ihrem Vorteil nutzen, werden im B2B-Sales in Zukunft dominieren. Sie profitieren von höheren Win-Rates, kürzeren Sales-Zyklen und schnellem Wachstum. Wir befinden uns an einem Wendepunkt im globalen B2B-Sales. Traditionelle Vertriebsmethoden funktionieren nicht mehr. Die Sales-Organisationen der Zukunft nutzen ihr Wissen und ihre Daten, um ihren Erfolg nachhaltig zu maximieren.

Verfügbarkeit von Linkando Teammate

Bereits heute arbeiten wir Elemente des Gesamtkonzeptes Linkando Teammate in unsere Linkando Playbooks Plattform ein, z.B. die Generierung von Nachrichten und dynamischen Handlungsempfehlungen oder die Audio-Funktion des einseitigen Zuhörens bei einem Verkaufsgespräch. Zug um Zug erweitern wir die verfügbaren Funktionen. Aktuelle Linkando-Kunden können Teile von Linkando Teammate bereits heute kostenlos als Teil ihrer Linkando Playbook-Lizenz nutzen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird Linkando Teammate ein eigenes Produkt werden.

Wir rechnen mit der offiziellen Verfügbarkeit von Linkando Teammate im Zeitraum Herbst 24 bis Winter 24/25.

Wer Interesse hat mehr über Linkando Teammate zu erfahren kann sich bereits heute auf www.linkando.com/teammate in unseren Launch-Verteiler eintragen

Über den Autor

Volker Wiora ist Gründer und Geschäftsführer von Linkando. Hier hat er das Konzept der Digital Playbooks als SaaS-Lösung begründet. Er ist seit über 25 Jahren in der IT-Branche unterwegs, davon viele Jahre in Führungspositionen bei global agierenden Softwareherstellern.
Stop Losing Deals - Part 1
Wie Digitale Playbooks aus eurem Sales Team echte Champions machen!
Zum 1. Teil
Stop Losing Deals - Part 2
In 6 Schritten zum Erfolg:
So verkaufen die besten IT-Seller
Zum 2. Teil

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