Online Versammlugen leicht gemacht
Hohe Flexibilität, hohe Planungssicherheit
Wenn Sie Ihre Veranstaltung mit Linkando planen, sind Sie für alle Eventualitäten gewappnet. Egal ob Wetter, Verkehr oder Viren: Sie können ganz einfach auf hybrid oder rein digital umschalten, wenn die Rahmenbedingungen dies erfordern.
Welche Veranstaltung verantworten Sie?
All diese Versammlungen haben eines gemeinsam: sie folgen einem formellen Ablauf, einer Tagesordnung und einer konkreten Zielsetzung – es sind Formelle Versammmlungen. Mit Linkando können Sie diese digital unterstützt, rechts- und satzungskonform, sowie sicher und vertraulich durchführen.
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Mitgliederversammlungen 
HauptversammlungenAlle Verhandlungsparteien zeitnah an einen Tisch zu bekommen ist auch in Ausnahmesituationen nicht immer einfach. Die Möglichkeit, sich online abzustimmen kann Prozesse beschleunigen und die räumliche Trennung kann durchaus auch de-eskalierend wirken. Zudem sind vertrauliche Breakout Räume wichtige Rückzugsbereiche während der Versammlung
- Gremien- und Ratssitzungen
- Mitarbeiterversammlungen
Geben Sie allen Ihren Mitarbeitern eine Stimme, indem sie sie online zuschalten. Ermöglichen Sie Wortbeiträge – gesteuert und moderiert.
- Generalversammlungen
- Aktionärsversammlungen
Teilnehmermanagement, geführte Agenda, Wortmeldungen, rechtskonforme Wahlen – mit Linkando sind Prozesse automatisiert und alles ist innerhalb einer Plattform verfügbar. Mit einem umfassenden revisionssicheren Protokoll kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht nach.
In Präzenz, hybrid oder doch lieber komplett digital?
Präsenz
Wie schön, wenn man sich wieder vor Ort treffen kann. Aber noch schöner ist es, wenn man die Effizienz einer Online Versammlungen auch in die Welt der Präsenzveranstaltungen übertragen kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie zudem noch flexibel auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren können.
Hybrid
Wie schaffe ich die Verbindung unter den Teilnehmern vor Ort und den Online-Teilnehmern? Was passiert mit den abgegebenen Stimmen? Können sich alle Teilnehmer untereinander austauschen? Mit Linkando sorgen Sie dafür, dass die Online-Teilnehmer bei Ihrer hybriden Veranstaltung keine Teilnehmer zweiter Klasse sind.
Digital
Im Arbeitsalltag sind sie heute nicht mehr wegzudenken und auch eine gute Alternative zu unzähligen Präsenzmeetings, die oftmals reine Zeitfresser sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die formellen Aspekte rechts- und DSGVO-konform in die virtuelle Welt übertragen können.
Mit Linkando müssen Sie sich nicht entscheiden!
Sie nutzen unsere Lösung und je nach Versammlungsart aktivieren Sie die entsprechenden Funktionen – bei Bedarf auch in letzter Minute! So halten Sie Ihre Termine ein, wahren Fristen, minimieren bzw. vermeiden Ausfallkosten und bleiben jederzeit handlungsfähig.
Alles drin für Ihre Versammlung
Einladungsmanagement
Die Teilnehmer erhalten persönliche Einladungen zur digitalen Versammlung mit einem individuellen Link. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen an Ihrer Versammlung teilnehmen. Haben Sie die entsprechenden Stimmrechte hinterlegt, sind Sie auch für ein kurzfristiges Umschwenken auf hybrid oder digital bestens vorbereitet.
Check-In mit QR-Code
Die Teilnehmer melden sich am Check-in der Versammlung. Sofern sie auf der Gästeliste stehen, bekommen sie einen QR-Code angezeigt, der für sie im System mit ihren Kontaktdaten und Stimmrechten hinterlegt ist. Diesen scannen sie mit ihrem Smartphone oder Tablet und folgen dem sich öffnenden Link.
Videoübertragung
Übertragen Sie Ihre Präsentation live und in Farbe. Wer einen Beitrag leisten möchte, setzt sich auf die Redeliste. Für die Dauer der Wortmeldung ist der Teilnehmer dann Teil der Videoübertragung. Sind bereits Videokonferenzsysteme wie Zoom im Einsatz binden wir diese gerne für unsere Kunden ein.
Digitale Tagesordnung
Verwalten Sie Ihre Tagesordnung digital und schaffen Sie so eine wichtige Struktur für Ihre Versammlung. Sie können in Echtzeit auf Änderungen reagieren und können live Tagesordnungspunkte wie Änderungsanträge oder (Stich-)Wahlen hinzufügen. Diese werden dann auch automatisch Teil des Protokolls.
Sprecherliste
Wer sich einbringen möchte, hebt bitte die Hand – so auch in der Online Versammlung. Mit Klick auf den „jetzt melden“-Button wird der Teilnehmer der Sprecherliste zugefügt und kann vom Moderator virtuell aufgerufen und mit Bild und Ton angezeigt werden. Optional können Fragen oder Anliegen auch über den Chat kommuniziert werden.
Simultanübersetzungen
Ob mit Fremdsprachen- oder mit Gebärdendolmetscher – für Übersetzungen stehen zusätzliche Voice- und Videokanäle zur Verfügung, die permanent eingeblendet werden können.
Umfassende Wahl- und Abstimmungsmöglichkeiten
Führen Sie Wahlen und Abstimmungen durch – entweder bereits in der Agenda enthalten oder ad hoc während der Besprechung. Vertreterregelungen, Stimmrechtsbündelung, Ausschluss und sogar die Erfassung von Briefwähler-Stimmen etc. werden von unserer SaaS-Lösung abgedeckt. Sparen Sie so auch bei Präsenzveranstaltungen wertvolle Zeit. Die Ergebnisse haben Sie dann prompt zur Hand.
Reporting & Compliance
Stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Versammlung satzungs- und rechtskonform abläuft. Von der frühzeitigen Einladung der Mitglieder bis hin zum detaillierten Abschlussprotokoll nach der Versammlung.