Gemakkelijk online vergaderen

Hoge flexibiliteit, hoge planningsbetrouwbaarheid

Wanneer u uw evenement met Linkando plant, bent u op alle eventualiteiten voorbereid. Weer, verkeer of virussen: u kunt gemakkelijk overschakelen op hybride of puur digitaal als de omstandigheden dat vereisen. 

Voor welk evenement bent u verantwoordelijk?

Al deze vergaderingen hebben één ding gemeen: ze volgen een formele procedure, een agenda en een concreet doel - het zijn formele vergaderingen. Met Linkando kunt u deze digitaal ondersteund, juridisch en wettelijk conform, alsmede veilig en vertrouwelijk uitvoeren.

  • Algemene vergaderingen
  • Jaarlijkse Algemene Vergaderingen

    Het is niet altijd gemakkelijk om alle onderhandelingspartijen tijdig rond de tafel te krijgen, zelfs in uitzonderlijke situaties. De mogelijkheid om online te coördineren kan de processen versnellen en de ruimtelijke scheiding kan ook een de-escalerend effect hebben. Bovendien zijn vertrouwelijke breakout-ruimtes belangrijke plekken om je tijdens de vergadering terug te trekken.

  • Comité- en Raadsvergaderingen
  • Personeelsvergaderingen

    Geef al uw medewerkers een stem door ze online met elkaar in contact te brengen. Gesproken bijdragen mogelijk maken - gecontroleerd en gemodereerd.

  • Algemene vergaderingen
  • Aandeelhoudersvergaderingen

    Deelnemersbeheer, geleide agenda, verzoeken om te spreken, wettelijk verplichte verkiezingen - met Linkando zijn de processen geautomatiseerd en is alles beschikbaar binnen één platform. Met een uitgebreid auditbestendig protocol voldoet u aan uw documentatieverplichtingen.

Precedent, hybride of liever volledig digitaal?

Aanwezigheid

Wat leuk om elkaar weer ter plaatse te ontmoeten. Maar het is nog leuker als je de efficiëntie van een online vergadering kunt overbrengen naar de wereld van de face-to-face vergaderingen. Wij laten u zien hoe u ook flexibel kunt reageren op veranderende omstandigheden. 

Hybride

Hoe creëer ik de verbinding tussen de deelnemers ter plaatse en de online deelnemers? Wat gebeurt er met de uitgebrachte stemmen? Kunnen alle deelnemers informatie met elkaar uitwisselen? Met Linkando zorgt u ervoor dat online deelnemers geen tweederangs deelnemers zijn op uw hybride evenement.

Digitaal 

Tegenwoordig zijn ze niet meer weg te denken en vormen ze een goed alternatief voor talloze persoonlijke vergaderingen, die vaak pure tijdverspilling zijn. Lees meer over hoe u de formele aspecten op een juridische en DSGVO-conforme manier kunt overbrengen naar de virtuele wereld.

Met Linkando hoeft u niet te kiezen!

U gebruikt onze oplossing en afhankelijk van het type vergadering activeert u de juiste functies - indien nodig zelfs op het laatste moment! Zo komt u uw afspraken na, komt u deadlines na, minimaliseert of vermijdt u annuleringskosten en blijft u te allen tijde in staat om te handelen.

Gewoon overstappen:

Alles voor uw vergadering

Online Hybride Aanwezigheid

Beheer van uitnodigingen

Deelnemers ontvangen persoonlijke uitnodigingen voor de digitale bijeenkomst met een individuele link. Zo zorgt u ervoor dat alleen bevoegde personen deelnemen aan uw vergadering. Als u het bijbehorende stemrecht heeft gedeponeerd, bent u ook goed voorbereid op een overstap naar hybride of digitaal op korte termijn. 

Online Hybride Aanwezigheid

Inchecken met QR-code

De deelnemers melden zich bij de check-in van de vergadering. Als ze op de gastenlijst staan, krijgen ze een QR-code te zien die voor hen in het systeem is opgeslagen met hun contactgegevens en stemrecht. Ze scannen deze code met hun smartphone of tablet en volgen de link die opent.

Online Hybride Aanwezigheid

Video transmissie

Uw presentatie live en in kleur uitzenden. Iedereen die een bijdrage wil leveren staat op de sprekerslijst. De deelnemer maakt dan voor de duur van de toespraak deel uit van de videotransmissie. Als er al videoconferentiesystemen zoals Zoom worden gebruikt, integreren wij deze graag voor onze klanten.  

Online Hybride Aanwezigheid

Digitale agenda

Beheer uw agenda digitaal en creëer een belangrijke structuur voor uw vergadering. U kunt in real time reageren op veranderingen en live agendapunten toevoegen, zoals amendementen of (tussentijdse) verkiezingen. Deze worden dan automatisch ook onderdeel van de notulen.

Online Hybride Aanwezigheid

Lijst van sprekers

Als u een bijdrage wilt leveren, steek dan uw hand op. Door op de knop "nu melden" te klikken, wordt de deelnemer toegevoegd aan de sprekerslijst en kan hij door de moderator virtueel worden opgeroepen en met beeld en geluid worden weergegeven. Eventueel kunnen vragen of problemen ook via de chat worden doorgegeven.

Online Hybride Aanwezigheid

Gelijktijdige vertalingen

Met een tolk in een vreemde taal of met een tolk in gebarentaal - extra spraak- en videokanalen zijn beschikbaar voor vertalingen en kunnen permanent worden ingevoegd.

Online Hybride Aanwezigheid

Uitgebreide stem- en verkiezingsmogelijkheden

Verkiezingen en stemmingen houden - hetzij reeds in de agenda opgenomen, hetzij ad hoc tijdens de vergadering. Volmachtregels, stembundeling, uitsluiting en zelfs de registratie van poststemmen enz. worden gedekt door onze SaaS-oplossing. Zo kunt u ook kostbare tijd besparen tijdens persoonlijke ontmoetingen. De resultaten zijn dan onmiddellijk binnen handbereik.

Online Hybride Aanwezigheid

Rapportage en naleving

Zorg ervoor dat uw digitale vergadering verloopt volgens de statuten en de wet. Van de vroege uitnodiging van de leden tot de gedetailleerde definitieve notulen na de vergadering.  

Interesse? Begin meteen!

Maak kennis met onze meeting management software en start uw eerste juridisch correcte en efficiënte vergadering met Linkando of schrijf u in voor een demo - we horen graag van u!