Hybride gebeurtenissen
Hybride evenementen - hoge flexibiliteit, hoge planningsbetrouwbaarheid
Als u uw evenement als een hybride evenement plant, bent u op alle eventualiteiten voorbereid. Hoe? U kunt er gemakkelijk een zuiver digitaal evenement van maken als de algemene voorwaarden dat vereisen. U kunt ook profiteren van vele andere voordelen.
Hybride gebeurtenissen
Combineer het beste van beide werelden en organiseer uw vergadering als een hybride evenement:
Deelnemers ter plaatse verwelkomen en degenen die de reis niet kunnen maken de mogelijkheid bieden online deel te nemen. Verkiezingen en stemmingen zullen uiteraard ook in deze vorm plaatsvinden, met inachtneming van de wet.
Ook bij dreigende contactbeperkingen in staat blijven te handelen: eenmaal op Linkando ingesteld, kan uw evenement ook zuiver digitaal worden uitgevoerd.
Natuurlijk kunt u ook alleen individuele processen, zoals het beheer van uitnodigingen of verkiezingen op uw face-to-face evenement, digitaal in kaart brengen. Zo kunt u flexibel blijven in de opzet van uw evenement.
Aanwezigheid Deelname
De deelnemers melden zich bij de check-in van de vergadering. Als ze op de gastenlijst staan, krijgen ze een QR-code te zien die voor hen in het systeem is opgeslagen met hun contactgegevens en stemrecht. Ze scannen deze code met hun smartphone of tablet en volgen de link die opent.
Tijdens de bijeenkomst volgen de deelnemers de presentatie live in de zaal. Ze kunnen de agenda volgen op hun mobiele apparaten en chatten met alle andere deelnemers. De toespraken van de online deelnemers worden weergegeven op het presentatiescherm.
Stemmen kan ook op een smartphone of tablet. De verkiezingsvragen met de bijbehorende verkiezingsopties worden tegelijkertijd weergegeven in de browser voor online deelnemers en in de app voor deelnemers die aanwezig zijn.
Zowel de stemmen van de online-deelnemers als de stemmen van de deelnemers ter plaatse komen in het systeem terecht en worden daar op een juridisch veilige manier geëvalueerd en gedocumenteerd.
Na de vergadering ontvangen alle deelnemers (aanwezig en online) de notulen en verslagen van de vergadering per e-mail of per post. Bovendien kunnen alle documenten online worden bekeken.
Online deelname
Zowel de stemmen van de online deelnemers als de stemmen van de deelnemers ter plaatse
stromen in het systeem en worden daar op een juridisch veilige manier geëvalueerd en gedocumenteerd.
Na de vergadering ontvangen alle deelnemers (aanwezig en online) de notulen van de vergadering
en de verslagen per e-mail of per post. Bovendien kunnen alle documenten online worden bekeken.
De deelnemers melden zich bij de check-in van de vergadering. Als ze op de gastenlijst staan, krijgen ze een QR-code te zien die voor hen in het systeem is opgeslagen met hun contactgegevens en stemrecht. Ze scannen deze code met hun smartphone of tablet en volgen de link die opent.
Deelnemers die de bijeenkomst online willen bijwonen, klikken op de link in de uitnodigingse-mail, registreren zich, bevestigen hun deelname en loggen op de dag van het evenement in op het platform.
Tijdens de bijeenkomst volgen de deelnemers de presentatie live in de zaal. Ze kunnen de agenda volgen op hun mobiele apparaten en chatten met alle andere deelnemers. De toespraken van de online deelnemers worden weergegeven op het presentatiescherm.
Tijdens de vergadering zien zij de presentatoren, de agenda en de inhoud van de presentatie. Voor toespraken registreren zij zich via een knop en krijgen dan beeld en geluid te zien voor de tijd van hun bijdrage. Zowel de aanwezige als de online deelnemers ontmoeten elkaar in de chat.
Stemmen kan ook op een smartphone of tablet. De verkiezingsvragen met de bijbehorende verkiezingsopties worden tegelijkertijd weergegeven in de browser voor online deelnemers en in de app voor deelnemers die aanwezig zijn.
De verkiezingen vinden ook plaats binnen het platform en worden gelijktijdig getoond aan de aanwezige deelnemers in de app.
Zowel de stemmen van de online deelnemers als de stemmen van de deelnemers ter plaatse
stromen in het systeem en worden daar op een juridisch veilige manier geëvalueerd en gedocumenteerd.
Na de vergadering ontvangen alle deelnemers (aanwezig en online) de notulen van de vergadering
en de verslagen per e-mail of per post. Bovendien kunnen alle documenten online worden bekeken.