Organisatorische maatregelen zoals Focus Friday verlichten de symptomen van een inefficiënte vergadercultuur, maar nemen de onderliggende oorzaken niet weg. FOM-software daarentegen gaat naar de wortels van het probleem.
Een bijdrage uit het FOM Magazine
Steeds meer bedrijven zien inefficiënte vergaderingen als een bron van problemen en een kostenfactor. Onlangs introduceerde het in Walldorf gevestigde softwarebedrijf SAP "Focus Friday", een vergadervrije vrijdag. Met deze stap is SAP de eerste DAX-genoteerde onderneming die een trend uit de VS volgt die gericht is op een efficiëntere vergadercultuur.
Focusvrijdagen zijn een poging om de toenemende vergaderlast in bedrijven het hoofd te bieden. Volgens een WHU-onderzoek beoordeelden managers 67 procent van alle vergaderingen als mislukt. Ze streven geen duidelijk doel na en er worden achteraf geen volgende stappen ondernomen.
Inefficiënte vergaderingen kosten niet alleen werknemers de zenuwen, maar kosten organisaties ook veel geld. Daarom moeten vergaderingen niet meer plaatsvinden op focusvrijdagen, zodat de werknemers zich ten minste één dag per week ongestoord op hun operationele werk kunnen concentreren.