Playbooks voor
formele vergaderingen
Elke formele vergadering is een investering. Maximaliseer uw succes met onze Meeting Experience Boosters.
Gebruik Linkando om formele vergaderingen efficiënt en legaal te laten verlopen.
Als bestuurslid of directeur bent u aansprakelijk voor het juridisch correcte verloop van formele vergaderingen. Het gaat om een enorme inspanning. U investeert in contracten, verzekeringen en dure consultants. Waar vindt u potentiële besparingen? Hebt u uw formele vergaderingen al in hoge mate gedigitaliseerd?
Gebruik Linkando voor uw formele vergaderingen met raden van commissarissen, investeerders of werknemers en verlaag uw overheadkosten:
-
Vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Raad van Advies en de Raad van Toezicht
- Bestuurs- en commissiewerkzaamheden
-
Jaarlijkse algemene vergaderingen en beleggersbijeenkomsten
-
Vergaderingen van eenheden die voor de missie van cruciaal belang zijn
-
Personeelsvergaderingen en Town Hall Meeting
%
Kostenbesparing voor vergaderingen
%
Tijdswinst voor bestuursleden
Wij maken formele vergaderingen efficiënt en veilig:
Vergaderingen verkorten, rechtszekerheid en naleving bereiken, tijd en geld besparen.
Spelboek samensteller
Leg bewezen best practices vast in formele meeting playbooks en gebruik ze als gidsen en sjablonen voor efficiënte online vergaderingen met aandeelhouders en investeerders.
Nooit meer formele vergaderingen zonder voorbereiding en grote drukte, hoe kort van tevoren ze ook nodig waren.
Uw voordelen
- Plan een agenda en de optimale volgorde van afspraken voor elke formele vergadering.
- Zorg voor sjablonen voor e-mails, inhoud en gesprekstranscripten.
- Bereid richtsnoeren en aanbevolen vragen of antwoorden voor uw raden van bestuur en toezichthouders voor.
- Voeg interactieve besluitvormings- en feedbackopties toe aan vergaderingen om tot bindende besluiten te komen binnen uw commissies.
- Bepaal het verwachte resultaat van de vergaderingen en geef aanbevelingen om tegemoet te komen aan de bezwaren van de deelnemers.
In-Meeting
App
Voer formele vergaderingen efficiënter met boeiende, interactieve functies die rechtstreeks in uw vertrouwde vergaderoplossingen worden aangeboden.
Verbaas uw deelnemers met een eersteklas, interactieve gespreksleiding en bereik het gewenste resultaat.
Uw voordelen
- Controleer het proces, de vragen en notities in promptermodus onzichtbaar voor uw deelnemers. Of gebruik de gastmodus en deel de app direct en transparant met alle deelnemers.
- Laat stemmen en verkiezingen online direct op het scherm plaatsvinden.
- Maak aantekeningen en betrek uw aandeelhouders interactief.
- Plan samen de vervolgsessie en kies direct het juiste sjabloon.
- Laat aan het eind het resultaat van de vergadering evalueren en verstuur de notulen automatisch.
- Tip: Kan ook via QR-code worden gebruikt voor hybride vergaderingen en vergaderingen op locatie.
Vergadering
Centraal
Alle vergaderprocessen efficiënt en traceerbaar beheren, uiteraard in overeenstemming met uw statuten en toepasselijke wetgeving.
Volledig geïntegreerd met uw bestaande bedrijfstools.
De one-stop shop voor uw team en iedereen die toegang nodig heeft tot vergadergegevens en -resultaten.
Uw voordelen
- Een centraal portaal voor uw meeting playbooks.
- Eerdere vergaderingen, deelnemers en hun notulen vinden op een manier die in overeenstemming is met de wetgeving en de gegevensbescherming.
- Plan teamwerkafspraken op basis van eerdere vergaderingen.
- Beheer de vergaderkalender, geïntegreerd met Microsoft Outlook of Google Suite.
- Werkgroepen organiseren en regelmatige afspraken plannen.
- Gebruik het Analytics dashboard om trends en gebruik te begrijpen en te verbeteren.
- Integreer vergadergegevens en -resultaten met Microsoft 365, uw digitale dataroom of andere zakelijke apps.
Elke formele vergadering is een investering.
Met Linkando verlaagt u uw kosten en zorgt u voor naleving van de wetgeving.
"Omdat we de zekerheid hebben dat alles wettelijk in orde is, houden we onze vergaderingen hybride. We besparen tientallen uren van onze bestuursleden."
- Creëer rechtszekerheid en stel normen voor uw formele vergaderingen.
- Plan uw commissiewerk digitaal of hybride en verminder het risico op verrassingsbijeenkomsten.
- Bied nieuwe medewerkers kant-en-klare vergaderconcepten om direct efficiënt te zijn.
- De interactie met werknemers en aandeelhouders verbeteren en transparantie en actieve participatie creëren.
- Verbaas uw investeerders met uniek, professioneel meeting management.
- Een meer betrokken dialoog met alle belanghebbenden tot stand brengen over bedrijfskritische kwesties en projecten.
- Bespaar tijd en geld door vergaderingen efficiënter te laten verlopen en onnodige vervolgafspraken te vermijden.
