Réunions en ligne facilitées
Grande flexibilité, grande sécurité de planification
Si vous planifiez votre événement avec Linkando, vous êtes paré à toute éventualité. Qu'il s'agisse de la météo, du trafic ou des virus, vous pouvez facilement passer à l'hybride ou au tout numérique si le contexte l'exige.
Quelle est la manifestation dont vous êtes responsable ?
Toutes ces assemblées ont un point commun : elles suivent un déroulement formel, un ordre du jour et un objectif concret - ce sont des assemblées formelles. Linkando vous permet de les organiser de manière numérique, conforme à la législation et aux statuts, et en toute sécurité et confidentialité.
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Assemblées générales 
Assemblées généralesRéunir toutes les parties à la négociation en temps voulu n'est pas toujours facile, même dans des situations exceptionnelles. La possibilité de se concerter en ligne peut accélérer les processus et la séparation physique peut également avoir un effet de désescalade. En outre, les salles de réunion confidentielles sont des zones de repli importantes pendant la réunion.
- Réunions des organes et du Conseil
- Réunions du personnel
Donnez la parole à tous vos collaborateurs en les connectant en ligne. Permettez la prise de parole - contrôlée et modérée.
- Assemblées générales
- Réunions des actionnaires
Gestion des participants, agenda guidé, prises de parole, élections conformes à la loi - avec Linkando, les processus sont automatisés et tout est disponible sur une seule plateforme. Grâce à un procès-verbal complet et sécurisé, vous remplissez votre obligation de documentation.
En précision, hybride ou plutôt entièrement numérique ?
Présence
Quel plaisir de pouvoir à nouveau se réunir sur place. Mais c'est encore mieux quand on peut transférer l'efficacité d'une réunion en ligne dans le monde des réunions en présentiel. Nous vous montrons comment vous pouvez en outre réagir de manière flexible à l'évolution du contexte.
Hybride
Comment créer un lien entre les participants sur place et les participants en ligne ? Que se passe-t-il avec les votes exprimés ? Tous les participants peuvent-ils échanger entre eux ? Avec Linkando, vous vous assurez que les participants en ligne ne sont pas des participants de seconde classe lors de votre événement hybride.
Numérique
Dans le travail quotidien, on ne peut plus s'en passer aujourd'hui et elles constituent également une bonne alternative aux innombrables réunions en présence qui sont souvent de purs dévoreurs de temps. Apprenez-en plus sur la manière de transposer les aspects formels dans le monde virtuel, en conformité avec la législation et le RGPD.
Avec Linkando, vous n'avez pas à choisir !
Vous utilisez notre solution et, selon le type de réunion, vous activez les fonctions correspondantes - au besoin, même à la dernière minute ! Vous respectez ainsi vos rendez-vous, préservez les délais, minimisez ou évitez les frais d'annulation et restez toujours opérationnel.
Tout y est pour votre assemblée
Gestion des invitations
Les participants reçoivent des invitations personnelles à la réunion numérique avec un lien individuel. Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées participent à votre assemblée. Si vous avez déposé les droits de vote correspondants, vous êtes également parfaitement préparé pour un changement de dernière minute vers l'hybride ou le numérique.
Enregistrement avec code QR
Les participants se présentent à l'enregistrement de l'assemblée. Dans la mesure où ils figurent sur la liste des invités, ils voient s'afficher un code QR qui est enregistré pour eux dans le système avec leurs coordonnées et leurs droits de vote. Ils le scannent avec leur smartphone ou leur tablette et suivent le lien qui s'ouvre.
Transmission vidéo
Diffusez votre présentation en direct et en couleur. Les personnes qui souhaitent apporter leur contribution s'inscrivent sur la liste des intervenants. Le participant fait alors partie de la transmission vidéo pendant la durée de son intervention. Si des systèmes de vidéoconférence comme Zoom sont déjà utilisés, nous les intégrons volontiers pour nos clients.
Agenda numérique
Gérez votre ordre du jour numériquement et créez ainsi une structure importante pour votre assemblée. Vous pouvez réagir en temps réel aux modifications et ajouter en direct des points à l'ordre du jour tels que des demandes de modification ou des élections (partielles). Ceux-ci feront alors automatiquement partie du procès-verbal.
Liste des intervenants
Ceux qui souhaitent intervenir sont priés de lever la main - il en va de même pour l'assemblée en ligne. En cliquant sur le bouton "Signaler maintenant", le participant est ajouté à la liste des intervenants et peut être appelé virtuellement par le modérateur et affiché avec son et image. En option, les questions ou les demandes peuvent également être communiquées via le chat.
Interprétation simultanée
Que ce soit avec un interprète en langue étrangère ou en langue des signes, des canaux vocaux et vidéo supplémentaires sont disponibles pour les traductions et peuvent être affichés en permanence.
Possibilités étendues d'élection et de vote
Organisez des élections et des votes - soit déjà inclus dans l'agenda, soit ad hoc pendant la réunion. Notre solution SaaS couvre les règles de représentation, le regroupement des votes, les exclusions et même la saisie des votes par correspondance, etc. Gagnez ainsi un temps précieux, même lors de réunions en présentiel. Les résultats sont alors rapidement à votre disposition.
Reporting & Conformité
Assurez-vous que votre assemblée numérique se déroule conformément aux statuts et à la législation. De l'invitation précoce des membres au procès-verbal final détaillé après l'assemblée.
Vous êtes intéressé(e) ? Commence directement !
Découvrez notre logiciel de gestion de réunions et démarrez directement votre première réunion juridiquement sûre et efficace avec Linkando ou inscrivez-vous pour une démo - nous nous réjouissons de vous accueillir !