Événements hybrides

Manifestations hybrides - grande flexibilité, grande sécurité de planification

Si vous planifiez votre événement en tant qu'événement hybride, vous serez paré à toute éventualité. Comment faire ? Vous pouvez tout simplement en faire un événement purement numérique si les conditions-cadres l'exigent. Profitez en outre de nombreux autres avantages.

Événements hybrides

Combinez le meilleur des deux mondes et organisez votre réunion en tant qu'événement hybride :

Accueillez les participants sur place et permettez à ceux qui ne peuvent pas se déplacer de participer en ligne. Il va de soi que les élections et les votes se déroulent également dans ce format, conformément à la loi.

Restez opérationnel même si les contacts risquent d'être limités : une fois mis en place sur Linkando, votre événement peut être organisé très facilement de manière purement numérique.

Bien entendu, vous pouvez aussi ne représenter numériquement que certains processus, comme par exemple la gestion des invitations ou les élections lors de votre manifestation présentielle. Ainsi, vous restez flexible dans l'organisation de votre manifestation.

Présence Participation

Les participants se présentent à l'enregistrement de l'assemblée. Dans la mesure où ils figurent sur la liste des invités, ils voient s'afficher un code QR qui est enregistré pour eux dans le système avec leurs coordonnées et leurs droits de vote. Ils le scannent avec leur smartphone ou leur tablette et suivent le lien qui s'ouvre.

Pendant la réunion, les participants suivent la présentation en direct dans la salle. Sur le terminal mobile, il est possible de suivre l'ordre du jour et de chatter avec tous les autres participants. Les interventions des participants en ligne sont affichées sur place sur l'écran de présentation.

Le vote se fait également sur smartphone ou tablette. Les questions et les options de vote correspondantes s'affichent simultanément dans le navigateur pour les participants en ligne et dans l'application pour les participants en présentiel.

Les votes des participants en ligne ainsi que les votes des participants sur place sont intégrés dans le système et y sont évalués et documentés de manière juridiquement sûre.

Après l'assemblée, tous les participants (présents et en ligne) reçoivent les procès-verbaux et les rapports de l'assemblée par e-mail ou par courrier. De plus, tous les documents peuvent être consultés en ligne.

Participation en ligne

Les participants* qui souhaitent participer à l'assemblée en ligne cliquent sur le lien contenu dans l'e-mail d'invitation, s'inscrivent, confirment leur participation et se connectent à la plateforme le jour de l'événement.
Pendant la réunion, ils voient les présentateurs* ainsi que l'ordre du jour et le contenu des présentations. Pour les interventions, ils s'annoncent via un bouton et sont ensuite affichés avec le son et l'image pendant la durée de leur intervention. Le chat permet aux participants présents et en ligne de se rencontrer.
Les élections ont également lieu au sein de la plateforme et sont affichées simultanément sur l'application pour les participants présents*.

Tant les votes des participants en ligne* que les votes des participants sur place
entrent dans le système et y sont évalués et documentés de manière juridiquement sûre.

Après l'assemblée, tous les participants* (en présence et en ligne) reçoivent les procès-verbaux de l'assemblée
et les rapports par e-mail ou par courrier. De plus, tous les documents peuvent être consultés en ligne.

Les participants se présentent à l'enregistrement de l'assemblée. Dans la mesure où ils figurent sur la liste des invités, ils voient s'afficher un code QR qui est enregistré pour eux dans le système avec leurs coordonnées et leurs droits de vote. Ils le scannent avec leur smartphone ou leur tablette et suivent le lien qui s'ouvre.

Les participants qui souhaitent assister à la réunion en ligne cliquent sur le lien figurant dans le courrier électronique d'invitation, s'inscrivent, confirment leur participation et se connectent à la plateforme le jour de l'événement.

Pendant la réunion, les participants suivent la présentation en direct dans la salle. Sur le terminal mobile, il est possible de suivre l'ordre du jour et de chatter avec tous les autres participants. Les interventions des participants en ligne sont affichées sur place sur l'écran de présentation.

Pendant la réunion, ils voient les présentateurs ainsi que l'ordre du jour et le contenu des présentations. Pour les interventions, ils s'annoncent via un bouton et sont ensuite affichés avec le son et l'image pendant le temps de leur intervention. Le chat permet aux participants présents et en ligne de se rencontrer.

Le vote se fait également sur smartphone ou tablette. Les questions et les options de vote correspondantes s'affichent simultanément dans le navigateur pour les participants en ligne et dans l'application pour les participants en présentiel.

Les élections ont également lieu au sein de la plateforme et sont affichées simultanément sur l'application pour les participants présents.

Tant les votes des participants en ligne que les votes des participants sur place
entrent dans le système et y sont évalués et documentés de manière juridiquement sûre.

Après l'assemblée, tous les participants (présents et en ligne) reçoivent les procès-verbaux de l'assemblée
et les rapports par e-mail ou par courrier. De plus, tous les documents peuvent être consultés en ligne.

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