Juste un sentiment de nombreux travailleurs ? Non, c'est malheureusement une réalité ! Il s'agit d'une évolution qui s'est produite au cours des dernières années. Celle-ci avait déjà commencé avant la pandémie, mais elle a été extrêmement renforcée par la pandémie.
Podcast sur le thème "SAP fait "Focus Friday" sans conférences" : un modèle d'avenir ?" par Stefan Eich, 20.05.2022, en conversation avec Jutta Rump, directrice de l'Institut pour l'emploi et l'employabilité de Ludwigshafen
En ce moment, on a l'impression de ne plus pouvoir échapper à la folie des réunions. Les réunions se succèdent. Ici un atelier, là une réunion - les logiciels modernes de visioconférence abaissent le seuil de la discussion rapide en équipe en raison de la simplicité de la mise en ligne de l'équipe en quelques clics de souris et en quelques secondes. Le bien-fondé de telles concertations n'est parfois même plus remis en question, ce qui était différent auparavant. Il en résulte que les employés n'ont parfois plus la possibilité de s'acquitter de leurs tâches quotidiennes, car le temps leur manque à cause des réunions et des entretiens.
Le terme "fatigue du zoom" décrit cette culture de réunion surchargée, associée à une perte de productivité. De même, la motivation des collaborateurs diminue. "L'échange est toujours bon - mais à la fin de la journée, le travail quotidien ne doit pas se résumer à l'échange, car les affaires opérationnelles quotidiennes doivent également être traitées". (Jutta Rump)
Le Focus Friday a été mis en place par SAP afin de pouvoir mener à bien ces activités opérationnelles quotidiennes sans être dérangé par des réunions. Jutta Rump voit un potentiel dans ce système, mais dans notre monde actuel où la communication est très rapide, elle demande un déroulement structuré des réunions, avec des créneaux horaires réguliers et des règles contraignantes.