Linkando on Stage: wieder am 18.05.2022 um 14:00 Uhr.  Jetzt anmelden!

Jeden Dienstag und Freitag offene Fragerunde

Sichere und effiziente Meetings

Warum eine Meeting Management Software?

Gehen Sie keine Kompromisse ein, wenn es um die Meeting Kultur in Ihrem Unternehmen geht. Mit Linkando können Sie während des Meetings sichere Entscheidungen treffen die automatisch dokumentiert werden. Nutzen Sie die umfassenden Funktionen von Linkando und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der effizienten Durchführung Ihres Meetings, denn jede Minute zählt. 

Funktionen und Lizenzierung

Je nachdem welche Art von Meeting Sie durchführen möchten, haben wir unterschiedliche Funktionen und Lizenzmodelle zusammengestellt. Hier die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

Versammlungen

Meetings

Anwendungsbereich
Für größere Versammlungen die selten stattfinden

Für Meetings die regelmäßig stattfinden

Größe der Meetings

50 bis 50.000 Teilnehmer

Bis 100 Teilnehmer

Lizenzierung

als Einzelevent oder bei Abonnement zubuchbar

als Abonnement buchbar

Kostenlose Version verfügbar

Nein, besuchen Sie aber gerne eine unserer Musterversammlungen

Kostenlos für Meetings bis zu 40 Minuten und bis zu 5 Teilnehmern.

Präsenz Meetings

Hybrid Meetings

Digitale Meetings

Interaktive Tagesordnung

Stellen Sie die Tagesordnung im ins System ein und schaffen Sie so eine wichtige Struktur für die Ihr Meeting. Halten Sie den Fokus auf den richtigen Themen und aktualisieren Sie die Agenda im bei Bedarf im laufenden Betrieb, um beispielsweise neue TOPs oder Anträge aufzunehmen oder Stichwahlen durchzuführen.

Sichere Entscheidungen treffen

Treffen Sie Während des Meetings rechtssichere Entscheidungen mit unseren umfassenden Wahl- und Abstimmungsmöglichkeiten

  • Abstimmungsprinzip nach Köpfen, Objekten oder nach Stimmen
  • Öffentlichkeitsgrad der Abstimmung als versteckt, öffentlich oder geheim einstellbar
  • Abstimmungsausschluß von einzelnen Personen
  • Stimmrechtsübertragung

Unterschiedliche Berechnungsarten für das Ergebnis:

  • Alle abgegebenen Stimmen ohne Stimmenthaltung
  • Alle abgegebenen Stimmen inklusive Stimmenthaltungen
  • Alle existierenden Stimmen

Individuell einstellbare erforderliche Mehrheit:

  • Einfache, 2/3,  3/4 Mehrheit
  • Einstimmigkeit
  • Andere (individuelle % Zahl eingeben)
  • Keine

Weitere Wahleinstellungsmöglichkeiten:

  • Anzahl der Gewinner
  • Anzahl, wie oft jemand bei der Wahl von seinem Stimmrecht Gebrauch machen kann (z.B. 2x, wenn es zwei Gewinner geben soll)
  • Abweichende Bezeichnung der Schaltflächen
  • Abstimmungsfrage einstellen
  • Abstimmungen und Wahlen überspringen, ohne diese abzuschließen und zu einem späteren Zeitpunkt die Ergebnisse zeigen
  • Neue Abstimmungen und Wahlen im laufenden Betrieb einstellen
  • Existierende Wahlen ändern, sofern diese noch nicht gestartet sind
Integration in gängige Videokonferenztools

Führen Sie Ihre Meetings und Versammlungen mit dem Videokonferenztool Ihrer Wahl durch. Erstellen Sie im Handumdrehen eine Agenda, mit integrieren Wahlen und Abstimmungen. Erhalten am Ende des Meetings ein umfassendes Protokoll. Linkando ist DSGVO-konform.

Für Zoom Anwender haben wir eine integrierte App. Alle anderen Videokonferenztools werden über einen Link eingebettet.

Effizientes Teilnehmermanagement

Versenden Sie digitale Einladungen direkt aus der Plattform heraus und behalten Sie den Überblick über Zu- und Absagen. So stellen Sie auch schnell die Beschlussfähigkeit des Meetings fest.

Automatische Dokumentation

Nach dem Meeting wird ein automatisches Protokoll generiert, in dem die Anwesenheit, Wahl- und Abstimmungsergebnisse sowie die Verbindungen dokumentiert werden.

E-Signatur für Protokolle und Vollmachten

Jedes Formelle Online Meeting ist erst dann vollständig abgeschlossen, wenn ein Abschlussprotokoll erstellt, angenommen und unterzeichnet wurde. Dieser Prozess, der hauptsächlich im Anschluss an das eigentliche Meeting stattfindet, bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand und ist fehleranfällig. Mit unserer integrierten, ganzheitlichen digitalen Workflow-Lösung von JobRouter für digitale Signaturen  wird dieser Prozess vereinfacht. 

Optional

Stellvertreter und Bevollmächtigte

Sollte ein Teilnehmer keine Zeit haben, kann er einen Stellvertreter benennen, der dann auch für ihn abstimmen kann. Zudem können einzelne Stellvertreter mehrere Teilnehmer repräsentieren und für diese nachvollziehbar getrennt abstimmen.

Kalender Integration

Mit dem Versand der Einladung wird ein Kalendereintrag (als ICS-Datei) versendet, der automatisch im Kalender der Teilnehmer zur Verfügung steht, um, den Termin zu reservieren. Kompatibel zu allen gängigen Kalendersystemen, Google Calendar, Apple Kalender, Microsoft Exchange oder Outlook, usw.

Native Videokonferenz-Funktion

Vollständig integrierte, browser-basierte Videokonferenzfunktion:

  • Erfordert keine lokale Installation
  • Nutzt integrierte Kamera und Mikrofone oder externe Geräte für höhere Qualität
  • Basiert auf dem latenzfreien ( < 1 sec) Echtzeit Videoformat WebRTC. Daher keine Übertragungsverzögerungen wie sonst bei Streaming-Lösungen üblich
  • Datenpufferung rein über Server in der EU (EU-Mediazone) für DSGVO-konforme Videoübertragungen.

Setzen Sie “Zoom Meetings” ein? Für Meetings bis 1000 Teilnehmen können Sie statt unserer Videokonferenztechnik auch dieses vertraute Werkzeug statt unserer Technologie nutzen. (Fragen Sie unsere Vertrieb nach unserem Zoom Add-on für Formelle Online Meetings)
Auch weitere Videokonferenz Systeme wie MS Teams, Webex, Jitsi o.ä. Können wahlweise genutzt werden.

Native Webinar/Panel Funktion

Für Meetings bis 25 Teilnehmer nutzen Sie wahlweise eine klassische Videokonferenz, bei der alle Teilnehmer gleichzeitig mit Bild und Ton zu sehen sind.
Alternativ können Sie auch den Panelmodus aktivieren, bei den – wie bei einem Webinar – nur ausgewählte Sprecher mit Bild und Ton zu sehen sind und vom Moderator zu- und abgeschaltet werden können.
Für Meetings mit mehr als 25 Teilnehmern ist der Panelmodus die Standardeinstellung.
(Dies gilt nur bei Verwendung unserer eigenen Videokonferenztechnik)

Strukturiertes Sprechermanagement

Regeln Sie klar, wer wann an der Reihe ist und vermeiden Sie somit einen unstrukturierten Ablauf Ihres Meetings. Wer außer der Reihe zu Wort kommen möchte kann dies signalisieren, in dem er den Button “Jetzt melden” verwendet. Er wird dann in eine Warteschlange aufgenommen und kann vom Moderatorenteam aufgerufen werden.
Die Reihenfolge, wie aufgerufen wird, obliegt dem Moderator. Die Teilnehmer können sehen, an welcher Stelle in der Warteschlange sie sich befinden.

Externe Web Conferencing Tools einbinden

Wie es sich für eine Meeting-Lösung gehört, ist eine Videokonferenz-Funktion in Linkando integriert. Sollten Sie bereits Zoom oder Teams nutzen, können wir diese Tools stattdessen für Sie einbinden.
Für Kunden die unsere Zoom App nutzen wollen, bieten wir ein spezielles Preismodell an, das auf Ihre Zoom Meetings Lizenz abgestimmt ist. Fragen Sie unseren Vertrieb gerne nach unserem Zoom Add-On Pricing.

Dateiablage für Akteneinsicht

Laden Sie Dateien im Meetingbereich hoch, um sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Diese werden zusammen mit den anderen Meetinginformationen abgelegt und sind jederzeit einsehbar.

Kanal für Simultanübersetzer

Simulatanübersetzer werden in einem zusätzlichen Kanal zugeschaltet, sodass sie immer – auch bei Sprecherwechseln – sichtbar sind. Jeder Teilnehmer kann dann wahlweise den Originalton oder die Übersetzung aktivieren.
Unsere Plattform bietet die technische Logik für eine Übersetzung. Die Übersetzer selbst sind von den Moderatoren bereitzustellen.

Single Sign On

Nutzen Sie Ihre bestehenden Google, Microsoft oder LinkedIn-Konten, um sich für Linkando zu registrieren oder einzuloggen. Auch andere Dienstanbieter wie Facebook können unterstützt werden.

Multi-Factor-Authentication

Benutzerkonten können durch unseren MFA-Dienst (Multi-Factor-Authentication, powered by inWebo) gesichert werden. Diese einzigartige und innovative Technologie macht Ihren Webbrowser zu einem sicheren Arbeitsraum für Sie. Sie benötigen kein zweites Endgerät und warten nicht darauf, dass eine Textnachricht an Sie gesendet wird. Durch Eingabe Ihrer persönlichen PIN wird ein sicheres One-Time-Passwort (OTP) generiert und zur Authentifizierung an unsere Server gesendet. Mehr unter www.linkando.com/mfa

Optional, im Abonnement

Optional

Q&A Funktion

Hier haben die Teilnehmer die Möglichkeit eine Frage ans Backend zu senden, ohne dass andere Meeting Teilnehmer diese sehen können

Gruppen-Chat
Über den Chat können sich Teilnehmer untereinander austauschen oder Fragen in die Runde stellen, die für alle relevant sind.
Newsfeed
Halten Sie ihre Teilnehmer mit unserem Newsfeed auf dem Laufenden. Entweder für alle Portalnutzer oder dediziert für die Teilnehmer eines Meetings.
Linkando Messenger Mobile App

Mit der Linkando Messenger App erhalten Sie alle Updates und Konversationen direkt auf’s Handy. Laden Sie den Linkando Messenger kostenlos im Apple Store oder Google Play Store herunter.

Eigenes Portal

Wenn Sie ein Abonnement mit Linkando abgeschlossen haben, erhalten Sie Ihr individuell konfiguriertes Portal in Ihrem eigenen Coroporate Design.

Eigene Farben und Logo
Sie haben die Möglichkeit, die Umgebung und Oberfläche Ihrer virtuellen Versammlung mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben zu branden.

im Abonnement

im Abonnement

Preise*

Preis nach Versammlungsgröße, z.B. ab

750 EUR / Versammlung

für Versammlungen mit bis zu 100 Teilnehmern.

Weitere Preise auf Anfrage.

Preis nach Meetinggröße, z.B. ab

25 EUR / Monat

für Meetings mit bis zu 25 Teilnehmern
(Jahreslizenz vorausgesetzt).

Weitere Preise auf Anfrage.

(*) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.