Reuniones en línea de forma sencilla
Alta flexibilidad, alta fiabilidad de planificación
Cuando planifica su evento con Linkando, está preparado para todas las eventualidades. Ya sea por el tiempo, el tráfico o los virus: puedes cambiar fácilmente a híbrido o puramente digital si las condiciones lo requieren.
¿De qué evento es usted responsable?
Todas estas reuniones tienen algo en común: siguen un procedimiento formal, un orden del día y un objetivo concreto: son reuniones formales. Con Linkando puede realizarlas con soporte digital, de forma legal y reglamentaria, así como de forma segura y confidencial.
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Reuniones generales
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Juntas generales anualesReunir a todas las partes negociadoras en torno a la mesa en el momento oportuno no siempre es fácil, incluso en situaciones excepcionales. La posibilidad de coordinar en línea puede acelerar los procesos y la separación espacial también puede tener un efecto desescalador. Además, las salas de descanso confidenciales son importantes áreas de retiro durante la reunión.
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Reuniones del Comité y del Consejo
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Reuniones de personalDé voz a todo su personal conectándolo en línea. Permitir las contribuciones habladas - controladas y moderadas.
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Reuniones generales
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Juntas de accionistasGestión de los participantes, agenda guiada, solicitudes de intervención, elecciones conformes a la ley: con Linkando, los procesos se automatizan y todo está disponible en una sola plataforma. Con un protocolo exhaustivo a prueba de auditorías, usted cumple con sus obligaciones de documentación.
¿Precedente, híbrido o más bien completamente digital?
Presencia
Qué bien poder reunirse de nuevo en el lugar. Pero es aún más agradable cuando se puede trasladar la eficacia de una reunión en línea al mundo de las reuniones presenciales. Le mostramos cómo puede reaccionar también con flexibilidad a las condiciones cambiantes.
Híbrido
¿Cómo se crea la conexión entre los participantes presenciales y los participantes en línea? ¿Qué ocurre con los votos emitidos? ¿Pueden todos los participantes intercambiar información entre sí? Con Linkando, se asegura de que los participantes en línea no sean participantes de segunda clase en su evento híbrido.
Digital
Hoy en día, es imposible imaginar el trabajo sin ellas y, además, son una buena alternativa a las innumerables reuniones presenciales, que a menudo son pura pérdida de tiempo. Conozca cómo puede trasladar los aspectos formales al mundo virtual de forma legal y conforme a la DSGVO.
Con Linkando no tiene que elegir.
Usted utiliza nuestra solución y, según el tipo de reunión, activa las funciones adecuadas, incluso en el último momento si es necesario. De este modo, mantendrá sus citas, cumplirá los plazos, minimizará o evitará los costes de cancelación y podrá actuar en todo momento.
Todo en él para su reunión
Gestión de invitaciones
Los participantes reciben invitaciones personales a la reunión digital con un enlace individual. De este modo, se asegura de que sólo participen en la reunión las personas autorizadas. Si ha depositado los derechos de voto correspondientes, también está bien preparado para un cambio a híbrido o digital a corto plazo.
Facturación con código QR
Los participantes se presentan en el check-in de la reunión. Si están en la lista de invitados, se les mostrará un código QR que se almacena para ellos en el sistema con sus datos de contacto y derechos de voto. Escanean este código con su smartphone o tableta y siguen el enlace que se abre.
Transmisión de vídeo
Transmita su presentación en directo y en color. Cualquier persona que quiera hacer una contribución se sienta en la lista de oradores. El participante forma entonces parte de la transmisión de vídeo durante la duración del discurso. Si ya se utilizan sistemas de videoconferencia como Zoom, estaremos encantados de integrarlos para nuestros clientes.
Agenda digital
Gestione su agenda digitalmente y cree una estructura importante para su reunión. Puede reaccionar a los cambios en tiempo real y puede añadir puntos del orden del día en directo, como enmiendas o elecciones (de segunda vuelta). De este modo, las actas pasan automáticamente a formar parte de las mismas.
Lista de oradores
Si desea contribuir, por favor, levante la mano - también es el caso en la asamblea en línea. Al hacer clic en el botón "informar ahora", el participante se añade a la lista de oradores y el moderador puede llamarlo virtualmente y mostrarlo con imagen y sonido. Opcionalmente, también se pueden comunicar preguntas o dudas a través del chat.
Traducciones simultáneas
Ya sea con un intérprete de lengua extranjera o con un intérprete de lengua de signos, se dispone de canales de voz y vídeo adicionales para las traducciones, que pueden fundirse permanentemente.
Amplias opciones de votación y elección
Realización de elecciones y votaciones, ya incluidas en el orden del día o ad hoc durante la reunión. Las reglas de representación, la agrupación de votos, la exclusión e incluso el registro de los votos por correo, etc., están cubiertos por nuestra solución SaaS. De este modo, también puede ahorrar un tiempo valioso durante las reuniones presenciales. Los resultados están entonces rápidamente al alcance de su mano.
Informes y cumplimiento
Asegúrese de que su reunión digital se desarrolla de acuerdo con los estatutos y la ley. Desde la primera invitación a los miembros hasta el acta final detallada después de la reunión.