Eventos híbridos

Eventos híbridos: alta flexibilidad, alta fiabilidad de planificación

Si planifica su evento como un evento híbrido, estará preparado para todas las eventualidades. ¿Cómo? Puedes convertirlo fácilmente en un evento puramente digital si las condiciones generales lo requieren. También puede beneficiarse de muchas otras ventajas.

Eventos híbridos

Combine lo mejor de ambos mundos y organice su reunión como un evento híbrido:

Acoger a los participantes in situ y permitir que los que no puedan desplazarse participen en línea. Por supuesto, las elecciones y las votaciones también se llevarán a cabo en este formato en cumplimiento de la ley.

Seguir actuando incluso cuando las restricciones de contacto amenazan: una vez establecido en Linkando, su evento también puede llevarse a cabo de forma puramente digital.

Por supuesto, también puede mapear digitalmente sólo los procesos individuales, como la gestión de las invitaciones o las elecciones en su evento presencial. Esto le permite ser flexible en el diseño de su evento.

Presencia Participación

Los participantes se presentan en el check-in de la reunión. Si están en la lista de invitados, se les mostrará un código QR que se almacena para ellos en el sistema con sus datos de contacto y derechos de voto. Escanean este código con su smartphone o tableta y siguen el enlace que se abre.

Durante la reunión, los participantes siguen la presentación en directo en la sala. Pueden seguir el orden del día en sus dispositivos móviles y chatear con los demás participantes. Las intervenciones de los participantes en línea aparecen en la pantalla de presentación.

La votación también se realiza en un smartphone o una tableta. Las preguntas electorales con las correspondientes opciones de elección se muestran simultáneamente en el navegador para los participantes online y en la app para los participantes presentes.

Tanto los votos de los participantes en línea como los votos de los participantes in situ llegan al sistema y se evalúan y documentan allí de forma legalmente segura.

Tras la reunión, todos los participantes (presentes y en línea) reciben el acta y los informes de la reunión por correo electrónico o postal. Además, todos los documentos pueden consultarse en línea.

Participación en línea

Los participantes que deseen unirse a la reunión en línea deben hacer clic en el enlace del correo electrónico de invitación, registrarse, confirmar su participación e iniciar sesión en la plataforma el día del evento.
Durante la reunión, ven a los presentadores, así como el orden del día y el contenido de la presentación. En el caso de las intervenciones, se registran mediante un botón y luego se muestran con imágenes y sonido durante la duración de su contribución. Tanto los participantes presenciales como los online se reúnen en el chat.
Las elecciones también tienen lugar dentro de la plataforma y se muestran simultáneamente a los participantes en la app.

Tanto los votos de los participantes en línea como los votos de los participantes in situ
llegan al sistema y se evalúan y documentan allí de forma legalmente segura.

Tras la reunión, todos los participantes (presentes y en línea) reciben el acta de la reunión
y los informes por correo electrónico o postal. Además, todos los documentos pueden consultarse en línea.

Los participantes se presentan en el check-in de la reunión. Si están en la lista de invitados, se les mostrará un código QR que se almacena para ellos en el sistema con sus datos de contacto y derechos de voto. Escanean este código con su smartphone o tableta y siguen el enlace que se abre.

Los participantes que deseen asistir a la reunión en línea deben hacer clic en el enlace del correo electrónico de invitación, registrarse, confirmar su participación e iniciar sesión en la plataforma el día del evento.

Durante la reunión, los participantes siguen la presentación en directo en la sala. Pueden seguir el orden del día en sus dispositivos móviles y chatear con todos los demás participantes. Las intervenciones de los participantes en línea aparecen en la pantalla de presentación.

Durante la reunión, ven a los presentadores, así como el orden del día y el contenido de la presentación. Para los discursos, se registran mediante un botón y luego se muestran con imágenes y sonido el tiempo de su contribución. Tanto los participantes presenciales como los online se encuentran en el chat.

La votación también se realiza en un smartphone o una tableta. Las preguntas electorales con las correspondientes opciones de elección se muestran simultáneamente en el navegador para los participantes en línea y en la app para los participantes presentes.

Las elecciones también tienen lugar dentro de la plataforma y se muestran simultáneamente a los participantes de la presencia en la app.

Tanto los votos de los participantes en línea como los votos de los participantes in situ
llegan al sistema y se evalúan y documentan allí de forma legalmente segura.

Tras la reunión, todos los participantes (presentes y en línea) reciben el acta de la reunión
y los informes por correo electrónico o postal. Además, todos los documentos pueden consultarse en línea.

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