Las medidas organizativas como los viernes de concentración alivian los síntomas de una cultura de reuniones ineficaz, pero no eliminan las causas de fondo. El software FOM, en cambio, va a la raíz del problema.
Una contribución de la revista FOM
Cada vez más empresas identifican las reuniones ineficaces como una fuente de problemas y un factor de coste. Recientemente, la empresa de software SAP, con sede en Walldorf, introdujo el "Focus Friday ", un viernes sin reuniones. Con esta medida, SAP es la primera empresa que cotiza en el DAX que sigue una tendencia de Estados Unidos encaminada a una cultura de reuniones más eficiente.
Los "Focus Fridays" son un intento de hacer frente a la creciente carga de reuniones en las empresas. Según una encuesta de la WHU, los directivos calificaron de fracaso el 67% de las reuniones. No persiguen un objetivo claro y no se dan pasos posteriores.
Las reuniones ineficaces no sólo hacen perder los nervios a los empleados, sino que también cuestan mucho dinero a las organizaciones. Por lo tanto, las reuniones deberían dejar de celebrarse los viernes Focus, para que los empleados puedan concentrarse en su trabajo operativo sin ser molestados al menos un día a la semana.