Digitale Versammlungen
Online treffen, wenn’s persönlich nicht geht
Manchmal geht’s einfach nicht persönlich – sei es durch externe Rahmenbedingungen oder weil man schlichtweg Zeit & Geld-sparen oder auch den Carbon Footprint schlank halten möchte. Doch um auch digital eine gute Figur zu machen, sollten Sie auf eine einfach zu bedienende Lösung setzen, die die wichtigsten Teile wie Video, Wahlen oder Protokollierung nativ integriert hat.
Die neue Freiheit – Vorteile von digitalen Meetings
Die Digitalisierung hat sie ermöglicht, Corna hat sie notwendig gemacht: virtuelle Sitzungen und Versammlungen. Diese gehören mittlerweile zu unserem Arbeitsalltag. Obwohl online-Meetings den persönlichen Kontakt nicht ganz ersetzen können, bieten sie doch viele Vorteile:
Man ist unabhängig von Ort und Zeit
Per Videoübertragung sieht und hört man sich als säße man im gleichen Raum
Man macht die Teilnahme auch für Personengruppen möglich, die z.T. in der Vergangneheit aufgrund räumlicher Entfernung nicht vor Ort sein konnten
Online-Meetings starten i.d.R. pünktlicher als Präsenzmeetings
Wahlen und Abstimmungen sind schneller und vor allem direkt rechtskonform dokumentiert
Alles drin – die Linkando Funktionen für Ihre digitale Versammlung
Videoübertragung
Übertragen Sie Ihre Präsentation live und in Farbe. Wer einen Beitrag leisten möchte, setzt sich auf die Redeliste. Für die Dauer der Wortmeldung ist der/die Teilnehmer*in dann Teil der Videoübertragung
Umfassende Wahl- und Abstimmungsmöglichkeiten
Führen Sie Wahlen und Abstimmungen durch – entweder bereits in der Agenda enthalten oder ad hoc während der Versammlung. Vertreterregelungen, Stimmrechtsbündelung, Ausschluß und sogar die Erfassung von Briefwähler-Stimmen etc. werden von unserer SaaS-Lösung abgedeckt.
Reporting & Compliance
Stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Mitgliederversammlung satzungs- und rechtskonform abläuft. Von der frühzeitigen Einladung der Mitglieder bis hin zum detaillierten Abschlussprotokoll nach der Versammlung.
Einladungsmanagement
Die Teilnehmer erhalten persönliche Einladungen zur digitalen Versammlung mit einem individuellen Link. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen an Ihrer Versammlung teilnehmen.
Echtzeitagenda
Stellen Sie die Tagesordnung im ins System ein und schaffen Sie so eine wichtige Struktur für die Ihre Versammlung. Halten Sie den Fokus auf den richtigen Themen und aktualisieren Sie die Agenda bei Bedarf im laufenden Betrieb, um beispielsweise Anträge aufzunehmen oder Stichwahlen durchzuführen.
Sprecherliste
Wer sich einbringen möchte, hebt bitte die Hand – so auch im online Meeting. Mit Klick auf den „melden“-Button wird der Teilnehmer Teil der Sprecherliste und kann dann aufgerufen werden. Optional kann auch über Chat kommuniziert werden.
Simultanübersetzungen
Ob mit Fremdsprachen- oder mit Gebärdendolmetscher – für Übersetzungen stehen zusätzliche Voice- und Videokanäle zur Verfügung, die permanent eingeblendet werden.